Tactidevis est une application ergonomique et complète qui permet une maîtrise totale des coûts sur un chantier. Vous réalisez rapidement des devis et des factures dans le neuf ou la rénovation, pour tous les travaux de remplacement de vitres de fenêtre, simple ou double vitrage, ou de miroirs.
Tactidevis est particulièrement adapté aux artisans vitriers et miroitiers, pour les interventions en dépannage auprès des particuliers et des professionnels.
Rechercher dans le logiciel un client déjà existant ou créer en un nouveau en introduisant son nom et son adresse dans le formulaire. N'oubliez pas d'inclure son adresse email pour lui envoyer facilement le devis et les factures s'y rapportant pour une acceptation plus rapide.
Construisez votre offre chiffrée ligne par ligne en puisant dans la liste des produits et prestations proposée par l'application. Vous pouvez bien sûr également importer facilement votre propre liste de prix ou adapter celle de Tactidevis pour correspondre à vos tarifs. Tous les calculs sont effectués automatiquement au fur et à mesure pour éviter les erreurs. Une fois le devis terminé, il suffit de l'envoyer au client par email pour valider l'offre.
Pour mieux organiser votre devis, vous pouvez grouper les travaux suivant les pièces dans lesquels ils vont être effectués. Vous pouvez créer une liste personnelle de pièces que vous utiliserez dans tous vos devis ou choisir dans celle proposée par Tactidevis.
Une fois l'offre acceptée par le client, vous pouvez utiliser le devis pour créer une ou plusieurs factures d'acompte. Ces documents pourront également être envoyé par email au client directement depuis l'application. Une fois le chantier terminé, une facture globale, tenant compte des acomptes demandés et soldés par le client, est établie pour réclamer le solde encore dû. Ces factures sont conformes à la législation en vigueur depuis le 1e janvier 2018.
Comment réaliser vos premiers devis avec le logiciel Tactidevis
Si vous avez un petit doute pour savoir comment rédigez vos devis vitrerie ? Pas d’inquiétude, voici un article très simple qui vous apprendra à faire un devis professionnel très simplement.
Démarquer vous de la concurrence et ajouter le logo de votre choix pour que vos devis soient l'image de votre entreprise, le logiciel Tactidevis vous explique comment l'ajouté définitivement.
Première étape
Deuxième étape
Comment enregistrer les coordonnées de votre entreprise ?
La présentation de votre entreprise est une étape cruciale, cela indique une partie votre administratif, cela permet au client de voir :
Le nom de votre entreprise.
Votre adresse et code postal.
Votre numéro de téléphone portable ou votre téléphone fixe.
Votre site web ou vos clients peuvent se rendre.
Sur votre devis il doit être indiqué, les coordonnées de votre entreprise (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email.
On doit pouvoir identifier votre société avec :
- Le nom, la raison sociale et l’adresse de votre société
- N° de téléphone
- Adresse électronique
- Le statut et la forme juridique de société
- Le numéro au Répertoire des métiers
- SIREN et Code APE
- Le numéro individuel d’identification à la TVA
Toutes ces informations se retrouveront en bas de page sur chacun de vos devis.
Si un client a besoin de vos services, c'est plus facile pour vous retrouver, il pourra vous contacter pour un nouveau devis.
Troisième étape
Comment créer un client ?
Votre client doit être identifiable :
- Nom (le nom du client) ( nom d'une l'entreprise) ou le nom d'un dossier sinistre)
- Prénom.
- Adresse et code postal.
- Téléphone.
- Email.
Ses cordonnées doivent être visibles et sans faute.
Comment faire votre premier devis ?
Le logiciel Tactidevis vous fera gagner beaucoup de temps dans vos rédactions de devis grâce au peu de fonctionnalité introduite.
Comment construire votre premier devis ?
Dans un devis, vous allez proposer un prix pour la réalisation de travaux et généralement, vous rédigez un devis, après avoir rencontré votre client et avoir défini ensemble le périmètre des travaux que le client souhaite.
On vous conseille de bien préciser dans votre devis le périmètre de travail sur lequel vous vous êtes mis d'accord avec votre client, de façon à ce que vous proposiez corresponde bien aux attentes de votre client.
Soyez précis sur chacun des services listés !
Indiquez leur prix hors taxes, puis le prix total de l'ensemble des services hors taxes et toutes taxes comprises, toujours faire des devis en deux exemplaires, un pour vous et un pour le client.
Cela vous permettra de garder une trace de vos échanges.
Comment utilisée ses ouvrages pour construire son devis ?
Pour aller encore plus vite, dans la rédaction d'une prestation, nous vous proposons utiliser la bibliothèque de prix de vitrier que vous pouvez modifier et compléter à votre guise, qui est prête a l'emploi pour construire votre devis.
Dans la bibliothèque de prix, vous retrouverez les produits de dépose et de pose incluant des fois les fournitures, et les tarifs qui sont totalement modifiables
Qui se présente de cette façon :
Dépose, les travaux préparations vitrerie, les protections.
Le logiciel de devis des vitriers, est parfait pour établir des devis travaux préparatoire, de travaux de fenêtres, portes-fenêtres, verrière en verre, façade de boutique ou dépose repose étagère en verre.
Les poses de verres feuilletés, les poses de verres trempés
Les poses de verres simples
Les poses de verres armés
Les poses de glace - miroir
Les Tarifs des mains d'œuvre
Pour information, un artisan peut établir jusqu'à 15 devis par jour, depuis un ordinateur sans aucune difficulté.
En ayant au préalable intégré chaque prix dans le logiciel pour les vitriers.
L'outil calculera lui-même le coût des travaux pour chaque prestation a faire, aussi bien pour le changement de vitre ou pour le changeent des carreaux que vous aurez à chiffrer.
Avec les conditions essentielles dans votre devis
- Les conditions de règlement (acompte, etc.)
- La mention suivante Bon pour accord, signer et dater, avec date de début et fin de travaux.
Signez « BON POUR ACCORD », lu et accepté
De nombreux paramètres sont accessibles sur l'application et vous sera très utile et vous permettra de comparer avec vos anciens documents que vous avez fait avec Word ou Excel.
Tactidevis est la solution SaaS en ligne pour les vitriers
Le logiciel Tactidevis permet aux entreprises de vitrerie ou autoentrepreneurs vitrier de faire des devis de façon très simple - et très pro - pour n'importe quelle demande de devis que les clients souhaite pour leurs chantiers, en neuf ou ancien comme en travaux rénovation.
Le logiciel SaaS possède une grande bibliothèque de produit et matériaux et des produits utilisés par tous les artisans :
Bibliothèque de prix pour électriciens
Bibliothèque de prix pour plombiers
Bibliothèque prix couvreurs zingueurs
Bibliothèque de prix pour peintres
La Bibliothèque vous permet d'importer votre propre produit sous forme de liste, dans l'application, vous pouvez indiquer vos propres tarifs pour chiffrer vos devis en quelques minutes, tous les types de devis adaptés à votre métier de vitrier via la Bibliothèque que vous souhaiter.
Bibliothèque de prix pour menuisiers
Bibliothèque de prix pour plaquistes
Bibliothèque de prix pour serruriers
Bibliothèque de prix pour carreleurs
Bibliothèque de prix pour poseurs de sol
Vous pouvez vous inscrire sur le logiciel www.tactidevis.fr par le biais d’un téléphone mobile ou sur votre tablette idéale pour chiffrer vos documents avec vos prix que ce soit dans le neuf ou la rénovation.
Avec le logiciel, vous pourrez voir avec votre terminal mobile tous les devis que vous avez établis pour vos clients, ils seront modifiables via vos smartphones ou tablette, l'outil pourra chiffrer votre prestation de travaux de vitrerie. Vous obtiendrez facilement une estimation précise et rapide des surfaces à remettre en état aussi bien pour un des appartements ou des prestations à faire pour des maisons.
Etape 4
Comment créer votre première facture ?
Que vous soyez un autoentrepreneur, une TPE ou une PME, vous avez besoin d’éditer des factures pour les transmettre à vos clients en toutes simplicité.
Le logiciel SaaS Tactidevis est une solution informatique qui automatise la gestion des factures et le suivi de vos règlements et qui gère également la numérotation de vos devis et factures.
Ce qui vous permet de suivre en temps réel la trésorerie de votre entreprise depuis n'importe quel endroit.
Comment établir des situations de facture en fin de travaux dans le bâtiment ?
La facture est le document qui vous permet de facturer votre chantier et tiens compte de la somme demander à votre au client selon un devis que vous avez détaillé que vous aurez fait signer au préalable bon pour accord.
Le logiciel SaaS Tactidevis est conçu pour vous accompagner dans l’édition de vos documents facturation, gestion commerciale.
Le logiciel de facture Tactidevis, vous reprendra automatiquement la liste du devis que vous avez établie au client et vous le transformeras en facture.
Les points important d'un logiciel SaaS
- La sécurité de vos devis
- La sécurité de vos données de facturation,
- La sécurité de vos contacts clients.
Un bon logiciel SaaS doit se rendre indispensable.
Un logiciel SaaS sert avant tout au bon fonctionnement de votre entreprise, aussi pour la gestion de vos devis que pour la gestion votre facturation, il vous apporte plus que l’automatisation de vos processus et qu’un gain de temps indéniable.
Quelles sont les mentions obligatoires d'un devis ?
Plusieurs mentions obligatoires doivent être renseignées sur le devis,
Quelles sont les mentions obligatoires d'un devis ?
Quelles sont les taches importantes pour un entrepreneur en vitrerie ?
L’artisan Vitrier miroitier est un professionnel qui dispose de toutes les compétences nécessaires pour réparer, changer et installer tout ce qui est vitrerie et miroiterie.
Son savoir-faire ne se limite pas seulement à ce type de tâche. En effet, la miroiterie fait également partie intégrante de son travail.
Entre la vitrerie et la miroiterie, ses tâches sont assez vastes et sa première mission consiste à installer ou remplacer toute vitrerie.
Le vitrier est le professionnel à qui vous pouvez confier cette mission.
Que ce soit pour une pose de vitre en extérieur (garde-corps en verre, fenêtre, devanture anti-effraction, etc.)
Le vitrier est comme le serrurier, ils sont très demandés en tant que réparateurs, il effectue énormément de dépannages au domicile des particuliers ou des entreprises pour les devis de dépannage, bris de glace.
Changement vitrine ou abri bus, la demande est de la plus simple à la demande la plus complexe, du petit carreau aux grandes baies vitrer.
- Le vitrier est bien sûr comme le l’électricien ou le plombier il ont besoin de créer un devis sur place pour les clients qui ont eu un cambriolage dans leur appartement ou maison et son amener à leur faire une facture aussi sur place.
- Le vitrier doit ainsi orienter le client vers le bon choix, que ce soit un double vitrage, un simple vitrage, un demi-double.
- Le vitrier miroitier est un professionnel de l’isolation et de la déco, son métier consiste principalement à travailler du verre.
Il fabrique des fenêtres, des vitrines et des grandes baies vitrées, des portes automatiques ou encore des vérandas.
Il réalise également des encadrements de miroirs. Le vitrier peut se diversifier en montage de serres et de vérandas, ainsi que dans la restauration du patrimoine.
Le verre est un matériau qui prend de plus en plus d’importance dans les constructions. Il permet de donner un certain charme, une authenticité et invite la lumière dans les bâtiments. Les vitriers sont des passionnés par leur métier, c’est pourquoi ils sont à votre écoute afin de travailler sur vos projets.
Le Vitrier miroitier peut installer une marquise au-dessus de votre porte d’entrée, les prestations des miroitiers, vitrier sont multiples.
Grâce à leur parfaite connaissance dans ce domaine, ils sont en mesure de répondre à de nombreuses demandes, telle que la découpe sur-mesure de produits verriers destinés à différents usages.
Que ce soit pour une vitre aux dimensions impressionnante, pour une verrière, ils savent découper à la minute et au détail si nécessaire.
Vitrerie & Miroiterie
Travaux préparations vitrerie (dépose de simple vitrage, rabotage de porte ou de fenêtre, enlèvement des gravats, ...)
Protection et nettoyage
Verre feuilleté
Verre trempé
Verre simple
Verre armé
Glace - miroir
Main d'oeuvre
Accessoires pour travaux
Travaux et prestations forfaitaire (déplacement pour prise de cote, déplacement avec intervention,...)
Comment savoir si vous êtes un bon commercial dans votre entreprise ?
La meilleure façon de connaître votre métier est d’avoir ce que l’on appelle le « savoir-faire ».
Vous pouvez être le meilleur dans votre domaine, mais si vous n’avez pas ce savoir-faire, vous aurez beaucoup de mal à comprendre les réels besoins des particuliers ou des donneurs d'ordre et leurs attentes.
Une fois que vous avez compris les besoins de vos clients, vous pouvez commencer à rédiger votre chiffrage.
Mettez en avant votre savoir-faire
Un bon devis doit mettre en avant le savoir-faire de l’entreprise, Comme inclure des photos de chantiers finis avec votre devis.
Vous pouvez aussi mettre en avant votre expérience dans le domaine. C’est ce qui vous permet de montrer que vous êtes la société parfaite pour la réalisation des travaux.
Vous pouvez aussi mettre en avant les avantages que vous offrez à vos particulier ou donneur ordres, cela peut les rassurer au moment de signer votre devis.
Les propositions ou vos offres que vous faites a vos clients , sont une étape très importante dans le processus d’établissement d’une société.
Cela vous permet de démontrer votre savoir-faire tout en montrant la valeur de vos services aussi bien particuliers ou donneurs ordres.
Avec cet article, nous espérons vous aider à réaliser un bon devis.
Si vous êtes une entreprise spécialisée dans le bâtiment, vos tarifs seront très différents si vous êtes une société spécialisée dans le jardinage.
Il est donc important de faire très attention à ce point-là. Il existe plusieurs méthodes pour réaliser un chiffrage.
-La première méthode consiste à faire un chiffrage en fonction des coûts, vous demandez donc un prix pour chaque article et vous multipliez le prix par le nombre d'articles.
Cette méthode est la plus utilisée, car elle est très rapide.
- La deuxième méthode est de partir du haut et de descendre. Dans cette méthode, on commence par les frais annexes et ensuite on descend vers les coûts directement liés à la prestation.
Il y a deux méthodes pour faire un devis :
- la méthode traditionnelle
- la méthode moderne.
Pour la méthode traditionnelle, on peut partir avec des coûts directement liés à la prestation. On prend alors le temps de bien détailler les différentes étapes à suivre par la société pour réaliser la prestation demandée. On rajoute ensuite les frais annexes et on obtient un devis.
Pour la méthode moderne, on calcule les coûts directs et indirects, puis on rajoute les frais annexes. On obtient alors un devis.
Règle n°2 : La présentation de l'offre
La présentation d'une prestation est très importante. En effet, s'il est bien présenté, il est plus facile de le lire et donc de le comprendre. Pour que la présentation soit claire, il faut présenter le devis sur un papier à en-tête de la société. Cela permet de savoir d'où vient le devis.
Ensuite, il faut prévoir une mise en page claire et bien structurée. Il faut utiliser des caractères qui permettent de bien lire le devis.
On ne doit pas utiliser des caractères trop petits ou trop grands. Il faut aussi prévoir la mise en page d'un devis en tenant compte de la personne qui va le recevoir.
Par exemple, si le client est un jeune, on peut mettre en avant les chiffres. En effet, les jeunes ne connaissent pas toujours les tarifs. Dans ce cas, il est préférable de mettre le montant en tête de l'offre.
Par contre, si le client est un vieux monsieur, on peut mettre en avant le montant global.
Enfin, il faut prévoir une date de paiement. Cette date doit être clairement indiquée sur le document.
Règle n°3 : La signature d'une offre
Une offre doit être signée par la personne qui a établi le devis (le responsable de la société). Pour être valide, ce document doit être signé. Cette règle est très importante, car dans le cas contraire, le client pourra refuser de payer.
Pour que le l'offre soit valide, il faut dire que tous les frais ont été pris en compte : les frais de déplacement, de main-d'œuvre, etc. Il faut aussi indiquer la date et la durée du travail effectué.
Comment présenter le devis vitrerie ?
Définir un devis pour votre prestation n’est pas toujours facile. Comment le présenter ? Comment le faire accepter ? Quels arguments utiliser ? Etc.
Nous vous proposons quelques astuces plutôt bienvenues.
Il est important de présenter votre document chiffré de la manière la plus claire possible, et cela pour deux raisons :
Un client qui n’a pas à faire de compromis sur sa commande est un particulier ou donneur ordre heureux.
Le tarif doit donc être explicite et clair. N’hésitez pas à le présenter aux particulier ou donneur ordre dès la signature.
Vous pouvez aussi leur demander une confirmation écrite pour vous couvrir.
Vous pouvez aussi présenter les différents détails du chiffrage comme des précisions sur les modalités de paiement (paiement comptant, paiement à la commande, etc.) ou encore sur les conditions de garantie et de remise en état après l’intervention.
Donnez-vous la possibilité de le présenter dans les meilleures conditions.
Un particulier ou donneur ordre aime bien se sentir bien quand il fait une demande de travaux. C’est pourquoi il est plus que recommandé de lui remettre la proposition directement en main propre.
Mais si vous ne le pouvez pas, faites en sorte qu’il lui soit remis par courrier recommandé, afin d’éviter toute contestation ultérieure.
À quoi sert une offre ? On le rédige pour avoir une idée du budget à prévoir pour l’achat ou la réalisation d’un travail. Lorsque vous êtes en contact avec un nouveau particulier ou donneur ordre, il est intéressant de présenter votre document. Pour cela, vous pouvez utiliser les techniques suivantes :
Comment rédiger une bonne prestation ?
Une fois votre document rédigé, il vous faut penser aux autres aspects de votre entreprise de vitrerie. Il est important de réaliser des factures en bon format. Nous vous présentons ici les éléments à prendre en compte pour rédiger un bon devis.
Comment facturer son chantier en vitrerie ?
Une facture est un document qui doit être remis à un client lorsque son chantier est fini. Cependant, certaines étapes sont à respecter pour que cela se passe bien.
Voici donc 10 conseils qui vous aideront à établir une facturation correctement.
Règle n°1 : L'adresse du client doit être bien précise
En effet, une facture est envoyée à un client. Dans cette rédaction, il faut indiquer l'adresse du client. Cette information est indispensable pour que le client puisse récupérer son offre. Il est donc impératif d'être précis dans la rédaction de cette adresse.
Règle n°2 : Le nom du client doit être bien indiqué
Il doit indiquer le nom du client. C'est la première information qui figure sur une facture. Il faut donc être très vigilant dans ce domaine, car c'est la première chose que le client verra lorsqu'il ouvrira son enveloppe.
Règle n°3 : Les données concernant le bâtiment doivent être précisées
Le propriétaire d'un bâtiment a le droit de savoir quel type de travaux on a effectué. Ainsi, lorsque vous allez remettre votre facture à un client, vous devez obligatoirement mentionner la nature des travaux effectués.
Règle n°4 : Le taux horaire doit être bien mentionné
Le temps passé sur un chantier, quel que soit le type de travaux, doit être payé. C'est pour cette raison que le taux horaire doit être bien indiqué.
Règle n°5 : Les taxes doivent être correctement indiquées
Il faut mentionner les taxes qui sont dues à l'État. Cela peut être la TVA par exemple. Il est toujours conseillé de demander conseil auprès de votre service comptable avant de débuter vos travaux.
Règle n°6 : La date de réception doit être bien indiquée
Comme dans tout autre document, c'est la date à laquelle la facture est rédigée qui doit être indiquée. Il faut donc faire très attention à la précision de cette date il faut fournir les bonnes dates.
Règle n°7 : La signature du propriétaire doit être bien lisible
Elle ne doit jamais être signée au dos. Elle se signe sur le recto. Ainsi, elle doit être facilement lisible par le client.
Règle n°8 : La date d'échéance doit être correctement indiquée
Les dates d'échéance sont importantes. Il est donc nécessaire de mentionner la date exacte à laquelle les travaux doivent être payés.
Règle n°9 : elle doit être signée par tous les intervenants
Les personnes qui interviennent dans le processus de réalisation des travaux doivent signer. Il est donc important que tous les intervenants y aient apposé leur signature.
Règle n°10 : elle doit être accompagnée d'un bon fin de chantier
Le bon fin de chantier est une pièce jointe de la facture. C'est le document qui atteste la date de livraison et la date d'achèvement des travaux et qui ont bien été exécuté dans les règles.
Utilisez les bons outils comme notre outil de chiffrage Tactidevis de pour créer votre devis.
Pourquoi les entreprises font confiance au logiciel Tactidevis pour leurs projets de chiffrage ?
- Tactidevis vous offre une expérience unique en matière de devis.
- Tactidevis a su gagner la confiance de ces artisans grâce à un service de chiffrage de devis rapide, efficace et de qualité.
Notre équipe s’efforce à chaque instant de combler vos attentes en matière de devis en avec un service personnalisé. Nous savons que le temps est votre plus précieux bien, c’est pourquoi nous avons développé un service qui vous permet de bénéficier d’un devis en ligne rapide et simple.
Notre équipe de spécialistes est à votre disposition pour réaliser l’étude de votre projet.
Nous serions ravis de vous faire une démonstration de notre outil de chiffrage et vous démontrer qu'il est simple et pratique.
N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur notre offre.
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