Solder une facture dans Tactidevis

Découvrez comment solder une facture dans le logiciel Tactidevis une fois les travaux terminés. Suivez les étapes simples pour passer une facture de l’état en cours à soldée.

- Quand solder une facture ?

Généralement, le solde d’une facture se fait quand un chantier est terminé et que le client est satisfait des travaux réalisés. Il accepte de recevoir la facture finale et souhaite régler le reste du devis signé « bon pour accord ».

- Étapes pour solder une facture dans Tactidevis

Vous avez ouvert un compte dans le logiciel Tactidevis, créé un devis, réalisé les travaux, et votre client a effectué un virement. Voici comment solder la facture :

• Accédez au menu « Facturation », puis cliquez sur « Compte facturation ».
• Sélectionnez la facture concernée dans la liste.
• Cliquez sur le bouton « Solder la facture » (symbolisé par le sigle €).
• La facture passe automatiquement à l’état soldée.

Vous pouvez ensuite visualiser, imprimer et retrouver toutes vos factures soldées ou non soldées dans votre espace personnel.

-  Tutoriel vidéo : Solder une facture depuis un devis

Une vidéo explicative vous guide en moins d’une minute avec une démonstration claire et précise :

-  Pour aller plus loin

• Chiffrer vos devis chantier rapidement avec Tactidevis ... – Apprenez à structurer vos devis pour anticiper la facturation.
• Comment transformer un devis en facture – Découvrez comment passer d’un devis validé à une facture en un clic.
• Appli Devis : Logiciel devis facture chantier pour les pros du ... – Gérez vos devis et factures depuis votre mobile ou tablette.

- Pourquoi solder une facture dans une entreprise ?

La facture est un document essentiel dans toutes les entreprises. Les artisans et commerçants peuvent se retrouver avec des factures impayées, c’est-à-dire non réglées par les clients.

Ces factures impayées peuvent devenir une source de tension financière, notamment dans le secteur du BTP où les délais de paiement sont parfois longs.

Pour éviter ces complications, solder une facture est la solution : cela signifie que le client règle le montant restant dû, permettant à l’entreprise de clôturer la transaction.

Le solde de facture représente donc le montant final à payer à l’entreprise.

-  Comment solder une facture dans Tactidevis

Une fois le paiement reçu, il est important de mettre à jour le statut de la facture dans votre logiciel. Le tutoriel Comment faire une facture et la solder depuis un devis.

• Accéder au menu « Facturation » puis « Compte facturation »
• Sélectionner la facture concernée
• Cliquer sur le bouton « Solder la facture » (symbole €)
• Visualiser et imprimer les factures soldées ou non soldées

Ce processus est simple, rapide et sécurisé, idéal pour les PME et les artisans.

- Pourquoi conserver les documents de votre entreprise ?

Les documents comptables et commerciaux sont précieux pour le suivi de votre activité. Ils doivent être conservés de manière sécurisée pour répondre aux obligations légales et faciliter les contrôles.

L’archivage numérique est une solution efficace pour garder vos factures, devis et justificatifs accessibles à tout moment.

-  Pour aller plus loin

Avant même de solder une facture, il est essentiel de bien structurer vos devis. Le tutoriel Chiffrer vos devis chantier rapidement avec Tactidevis ... vous montre comment :

• Préparer vos devis selon vos besoins et votre budget
• Anticiper les étapes de facturation
• Gagner du temps grâce à la numérotation automatique

- Archivage et durée légale de conservation des documents dans Tactidevis

Lorsque des documents sont archivés, ils doivent être conservés pendant une durée minimale déterminée par la loi ou par les règles internes de l’entreprise. Cette durée varie selon le type de document.

Les documents stockés dans votre entreprise doivent être protégés. En France, la plupart doivent être conservés entre 10 et 20 ans, selon leur nature et leur usage.

Pour les documents archivés physiquement (dans des casiers), la durée de conservation commence à partir de leur réception, et non de leur création.

Pour les documents électroniques, la date de création fait foi. Il en est de même pour les documents papier, dont la conservation débute dès leur réception par l’entreprise.

Le but de l’archivage dans le logiciel Tactidevis est de vous faire gagner du temps — car le temps, c’est aussi de l’argent.

À tout moment, vous pouvez consulter le délai de conservation de chaque document dans votre espace Tactidevis. Cela vous permet d’anticiper les risques juridiques liés à l’absence de pièces justificatives ou de traçabilité.